A InnoTech acaba de implementar uma plataforma para automatizar a gestão de toda a atividade da Fundação do Gil, desde a admissão das crianças até aos processos judiciais e escolares e controlo do dia a dia. O projeto TechGilvconcretizou-se através do voluntariado de competências técnicas dos profissionais da tecnológica, tendo sido criada uma equipa multidisciplinar para o desenvolvimento da aplicação web em OutSystems e suportada por uma infraestrutura em Azure da Microsoft. Ambas as empresas também se associaram a esta iniciativa com a cedência da sua tecnologia líder sem quaisquer custos.
O projeto de transformação digital a 360º que veio eliminar o desgastante, complexo e moroso trabalho manual baseado em papel e permitir à instituição o foco no que realmente importa: cuidar do bem-estar, desenvolvimento e reintegração das crianças vulneráveis que acolhe. A plataforma GilTech facilita e acelera o trabalho dos assistentes sociais, deixando mais tempo para aquilo que fazem de melhor.
"Inicialmente, a principal expectativa era a de abraçarmos uma visão mais sustentável e, acima de tudo, centralizarmos toda a informação das crianças acolhidas na Casa do Gil numa plataforma segura, eficaz, escalável e intuitiva. A expectativa foi largamente correspondida", começa por referir André Morna, Diretor Técnico da Fundação do Gil.
Composta por valências de análise, pesquisa, desenvolvimento e testagem, a equipa da InnoTech efetuou várias visitas à Fundação do Gil para sentir de perto as necessidades e os desafios que os assistentes sociais enfrentavam diariamente.
"Os processos estavam assentes em documentos físicos, que, por um lado, consumiam recursos e, por outro, não permitiam, de uma forma célere, simples e centralizada, aceder ao processo de cada criança. Com o lançamento do projeto GilTech, demos aos técnicos da Fundação ‘tempo' para se concentrarem nas crianças e não na burocracia, além de terem sido introduzidas funcionalidades adicionais que foram muito valorizadas", explica José Padre Eterno, CEO e Fundador da InnoTech.
O GilTech possibilita uma rápida introdução e atualização de dados e informações relativas às crianças que estão à guarda da Casa do Gil. Na sua conceção, foi considerada a fácil utilização, independentemente do grau de conhecimento de ferramentas informáticas.
Uma das maiores vantagens do projeto é a eliminação do papel como registo primordial, tornando a atividade mais sustentável, e o fácil acesso a uma única fonte de conhecimento com todas as informações relevantes à Casa do Gil, ao invés de diferentes registos para obtenção de diferentes informações.
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